作为需要快速迭代的互联网公司，从早到晚的密密麻麻的会议似乎已经成为了一种传统，不过客观来说大多数人都从心底抵触开会，究其原因可能是开会效率太低。
想要提高开会效率，必须彻底改变企业内现有的开会模式，打破常规所有人员聚集固定会议室的开会方式，采用更符合互联网时代开会需求的线上会议系统召开会议。相对传统开会方式，云视频会议系统拥有部署更便捷、功能集中化、操作人性化等优点，全面解决了会议前、中、后遇到的所有痛点。
云视频会议系统采用了全球领先的SVC柔性编解码技术，在移动互联网环境下就能实现高清视频互动连接，自适应带宽机制保证系统根据网络环境自动分配网络资源，让用户享受高清音视频的同时，做到画面不卡顿、不延迟的效果。目前系统已对全部主流平台完成适配，安卓手机、iPhone、Windows电脑、MAC电脑、会议室大屏和视频会议终端等全都支持。搭配全球云部署，用户在全球任意角落随时都能开启高清视频会议。
会前，组织者用云视频会议系统发起“会议预约”，快速填好会议主题、设置好会议时间后，通过邮件、短信、微信、钉钉、企业微信等方式将邀请发给全部参会人员，与会人员可将会议日程添加到日历应用。使用手机App的用户在首页最醒目位置就能看到当天会议安排，点击“入会”按钮一键就能加入会议。即便有人员没有准时参加，会议主持人还能将邀请卡发到微信或企业微信群中，参与者通过微信小程序1秒就能加入会议。
云视频会议系统还解决了线下会议室设备不兼容、使用体验不佳的问题，系统不仅拥有电子白板、多方同步批注等基础会议功能外，还支持共享电脑桌面和手机屏幕，云会议室内全部设备都能同步显示各类文档、图片和应用界面。遇到需要梳理流程、捋清思路的场景时，主持人可以借助思维导图、EXCEL表格等第三方软件作辅助，提高开会效率。
会议过程中如出现讨论太过激烈或偏离主题的情况时，主持人可以通过系统丰富的会控功能把控会议进程。快捷调出参会者列表，一键全体静音或个别设备静音。支持根据会议需求拟定发言顺序，通过排序功能调整和管理与会人员。还能利用互动工具发送字幕、现场签到、发起在线会议效果反馈等。
会前开启录屏功能，会后视频文件自动加密保存在云端文件夹，参会人员随时在线编辑、查看、分享，不错过会议中的每一处细节。配合AI、语音识别技术，系统能根据视频回放自动生成文字版会议纪要，简单在线编辑后就能倒出形成正式版。为了方便下次开会，用户还可根据需求搭建组织架构，自主创建企业通讯录，微信邀请同事方便快捷加入。
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